Las personas o entidad promotora son los responsables principales de la recaudación de los fondos solicitados, de movilizar el proyecto en su comunidad, así como de pedir una cantidad realista y ajustada a su capacidad de difusión y captación. Para empezar la campaña, aparte del texto que describa el proyecto, es necesario contar con material gráfico (vídeo e imágenes), presentar un presupuesto detallado sobre el destino de los fondos, diseñar las recompensas para ofrecer a cambio de las donaciones y tener un plan de comunicación para organizar las acciones de difusión durante los 40 días de campaña.